Denkt man an den Alltag von Dolmetscher:innen ist ein Mischpult sicher nicht das erste, was einem in den Sinn kommt, oder? Das ist auch logisch, denn vor allem sind wir ja dafür da, eine gegenseitige Verständigung zwischen den Teilnehmer:innen zu ermöglich. Beim Konferenzdolmetschen auf einer mehrsprachigen Veranstaltung kommt es aber auf viel mehr als „nur“ gleichzeitiges Hören und Sprechen an. Wichtig ist vor allem eins: den Überblick nicht verlieren.
Eins nach dem anderen
Eine mehrsprachige Konferenz umfasst viele Faktoren, an die man im ersten Moment vielleicht gar nicht denkt. Damit die Veranstaltung ein voller Erfolg wird und die Erwartungen aller Beteiligten erfüllt werden, müssen alle Zahnräder perfekt ineinandergreifen.
- Wie sieht das Format der Veranstaltung aus?
- In welche Sprachen soll gedolmetscht werden? Welche Sprachen werden gesprochen?
- Welche Dolmetschart eignet sich am besten?
- Verfügt der Veranstaltungsort über die benötigte Technik?
Mithilfe dieser Fragen schaffen wir uns ein erstes Bild über die Wünsche und Anforderungen unserer Kund:innen. Genau so auch bei der Organisation der Verdolmetschung einer internationalen Managamenttagung eines unseres Bestandskunden, die dieses Jahr in Polen stattfand. Mitarbeiter:innen aus ganz Europa finden sich für einen gegenseitigen Austausch zusammen. Damit alle möglichst viel aus den zwei Tagen mitnehmen, steht unser zehnköpfiges Dolmetschteam für die Sprachen Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Polnisch und Tschechisch bereit: ob im Plenum, während einer Werksführung oder in interaktiven Workshops – für uns kein Problem. Aber wie gelangt die Verdolmetschung an das Publikum?
Die passende technische Ausstattung
Die richtige Dolmetschtechnik muss her! Auch hier kommt es auf die Details an, denn die technische Betreuung der Dolmetschpulte, Kabinen und Empfängersets ist maßgeblich für einen reibungslosen Ablauf. Für verschiedene Programmpunkte stellen wir auch gern die jeweils passende Lösung zur Verfügung. Ein Detail, das maßgeblich für den Erfolg einer Veranstaltung ist: die Abstimmung zwischen Dolmetschtechniker:in und Haustechniker:in. Gibt es hier Probleme, kann es sein, dass Dolmetscher:innen und Teilnehmer:innen nichts voneinander hören. Hierbei geht es nicht bloß um Lautstärkeregler oder die richtige Frequenz – passt das Auto, das die Kabine liefert, überhaupt in die Tiefgarage des Tagungshotels? Wir haben jedes noch so kleine Detail im Blick.
Perfekt abgestimmt für ein erfolgreiches Event
Alle Beteiligten miteinander zu verknüpfen ist für uns bei der Vorbereitung demnach das A und O. Unsere Erfahrung, die lösungsorientierte Planung im ständigen Austausch mit den Kund:innen und aktives Mitdenken legen dabei die Basis für einen reibungslosen Ablauf – und das bereits vor Veranstaltungsbeginn. Die Veranstalter:innen können sich entspannt auf ihr Event mit perfekt abgestimmter sprachlicher Unterstützung freuen. So können wir und unser Bestandskunde auch dieses Mal auf eine gelungene Managementtagung voller spannender Eindrücke und gewinnbringendem Austausch zurückblicken. Und ja: auch vor einer Runde Tai Chi am Morgen konnte sich niemand drücken. Durch unser Dolmetschteam konnte jede:r einzelne den Anweisungen problemlos folgen!
Mit unserem Wissen als aktive Dolmetscher:innen und den Erfahrungen, die wir bei verschiedensten Einsätzen bereits sammeln durften, wissen wir, worauf es ankommt. Ausgehend vom Veranstaltungstypen, dem Programm und den benötigten Sprachen übernehmen wir die Planung und Abstimmung von Konferenztechnik, Dolmetschtechnik und Dolmetschteams. Somit steht einer erfolgreichen Veranstaltung nichts mehr im Wege.
